1/ Assurer la gestion administrative du personnel :

• s’assurer du respect de la règlementation sociale,
• établir les contrats de travail et les avenants,
• procéder aux reconstitutions de carrière,
• préparer et saisir les éléments des paies et contrôler les bulletins de salaires,
• établir les soldes de tout compte,
• rédiger les attestations,
• suivre et mettre à jour les dossiers individuels des salariés,
• établir les déclarations réglementaires mensuelles et trimestrielles auprès des organismes sociaux, et régler les charges sociales,
• gérer les arrêts maladies, maternités, accidents du travail en lien avec les CPAM et les caisses de prévoyance,
• assurer la gratification des stagiaires.

2/ Mettre en place des procédures et assurer le suivi de tableaux de bord :

• élaborer et actualiser les supports de suivi et les tableaux de bord des ressources humaines,
• mettre à jour les procédures administratives et sociales,
• proposer des axes d’amélioration des procédures internes,
• participer à l’établissement du bilan social, du rapport annuel pour le CSSCT …

3/ Participer à la gestion des ressources humaines :

• diffuser les offres d’emploi à l’interne et à l’externe,
• gérer les candidatures,
• assurer le suivi de la CVthèque,
• organiser les entretiens de recrutement des cadres,
• participer à la mise en œuvre des entretiens individuels et professionnels et en assurer le suivi,
• organiser la journée d’intégration des nouveaux salariés.

4/ Assister le directeur des ressources humaines :

• participer à la préparation des réunions avec les institutions représentatives du personnel,
• mettre en place les élections des représentants du personnel,
• rédiger, saisir et mettre en forme des documents,
• garantir la mise à jour et le suivi de dossiers RH,
• produire, organiser et diffuser l’information de documents en garantissant leur fiabilité,
• veiller au respect des échéances.

5/ S’impliquer dans la dynamique associative :

• établir une relation professionnelle avec les directeurs et le personnel administratif des structures,
• renseigner les salariés et les directeurs de structure dans la gestion du personnel,
• s’inscrire dans un travail d’équipe pluri-professionnelle,
• partager ses connaissances et ses acquis d’expérience,
• gérer et partager l’information avec discernement,
• participer à des réunions.