Handicap et insertion
Secrétaire F/H – 1461
Type de contrat : CDD
Temps de travail : 1.00 ETP
- Établissement : IME Les Glycines – Institut Médico-pédagogique
- Pôle : Handicap et insertion
- Catégories : Administratif
Expérience : Entre 1 et 3 ans
Diplôme : BAC
Haguenau-Wissembourg 67
Immédiat
CCNT 66 /Poste accessible aux Travailleurs handicapés
Dans le cadre du déploiement du Dossier Unique Informatisé, nous recherchons un/une agent administratif qui assurera les missions de secrétaire pour une durée de 2 mois.
Ce CDD pourra se poursuivre jusqu’en juillet 2024 dans le cadre d’un remplacement de congé de maternité.
Etablissement
Fiche métier
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Détails de l'offre
Profil du candidat
Diplôme(s) attendu(s) : Diplôme de Niveau IV – Baccalauréat minimum avec spécificité secrétariat.
Expérience souhaitée : Entre 1 et 3 ans
- Maîtrise des outils bureautiques, de l’orthographe, de la grammaire et compétences rédactionnelles
- Appétence pour l’utilisation de nouveaux pro logiciels
- Organisation, rigueur et autonomie dans les activités du quotidien
- Bonne communication et aisance relationnelle
- Capacités à hiérarchiser les priorités, faire face aux imprévus et faire preuve de réactivité
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
Missions
- Scanner et renommer des documents
- Classer des documents informatisés dans les fichiers numériques correspondants
- Intégrer des documents dématérialisés dans le prologiciel y afférent
- Mettre à jour divers dossiers (scan, saisie, classement).
- Création et mise à jour de tableaux de bord
- Elaboration de statistiques.
- Missions complémentaires
- Accueil physique et téléphonique
- Activités courantes de secrétariat : courriers, mails, comptes rendus de réunion, rédaction et mise en forme de documents, suivi de dossiers, facturation, classement et archivage, …
- Communication et diffusion des informations en interne et en externe.
Les avantages du poste
- Congés fixes sur vacances scolaires
- Indemnité kilométrique vélo
- CCN66
- Mutuelle employeur
- SEGUR
Tout avantage est soumis à des conditions et n’est donc pas forcément attribué.
Information complémentaires
La rémunération est basée sur la convention collective nationale de 1966 (CCN66).
Modalités de candidatures
Toute candidature doit être accompagnée d’un CV et d’une lettre de motivation.