Secrétaire F/H – 1463
- Établissement : ESPERANCE
- Pôle : Développement social
- Catégories : Administratif
CCNT 66 /Poste accessible aux Travailleurs handicapés
L’établissement Espérance-SIS, spécialisé dans le domaine de l’accompagnement social lié au logement fait partie du Pôle Développement Social de l’ARSEA. Il représente aujourd’hui l’un des acteurs majeurs de notre département dans le domaine de l’accompagnement social lié au logement des plus défavorisés.
Le cœur de mission de l’établissement est l’accompagnement social via le logement. L’intervention se situe toutefois aussi bien au niveau de la santé, de l’accompagnement social, de l’inclusion, de la prévention spécialisée des jeunes jusqu’à la prise en charge des séniors.
Nous recrutons dès que possible une secrétaire pour assurer l’accueil au sein de notre service administratif situé à Sélestat.
Fiche métier
Postuler
Détails de l'offre
Profil du candidat
Diplôme(s) attendu(s) : BAC à BAC+2 en secrétariat.
Expérience souhaitée : Entre 1 et 3 ans
Missions
Faciliter la communication interne et externe :
– accueillir et orienter un correspondant téléphonique et/ou un visiteur,
– réceptionner et transmettre les informations aux différents interlocuteurs concernés,
– assurer le traitement du courrier et des mails
Coordonner et réaliser les activités de secrétariat :
– organiser, planifier et réaliser les activités du service,
– rédiger, saisir et mettre en forme des documents,
– gérer et mettre à jour des dossiers,
– classer et archiver des documents et des dossiers,
– proposer des axes d’amélioration de la qualité des prestations administratives,
– gérer un stock de consommables
– création et mise à jour de base de données et de tableaux de bord.
Les avantages du poste
- Congés trimestriels par an
- CSE – sorties, cartes cadeaux, chèques vacances, réductions,…
- Indemnité kilométrique vélo
- Mutuelle employeur
- Prime SEGUR
- Prise en charge des frais de transport à hauteur de 50%
Tout avantage est soumis à des conditions et n’est donc pas forcément attribué.
Information complémentaires
La rémunération est basée sur la convention collective nationale de 1966 (CCN66).
Modalités de candidatures
Envoyer CV + lettre de motivation avec la référence « SECRETAIRE ».