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Assistant comptable
- Pôle : Direction Générale
- Catégorie : Administratif
« Le professionnel agit avec bienveillance à l’égard des bénéficiaires, dans le respect du projet associatif et du projet de structure. Il se doit de veiller à la sécurité et au respect des droits des bénéficiaires. »
Assure les opérations comptables et financières des structures de l’association qui lui sont affectées.
Participe au contrôle des comptes.
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Details
Situation de travail et contexte professionnel
Relations hierarchiques
Exerce ses missions sous la responsabilité du directeur financier et/ou du responsable comptable auxquels il rend compte.
Relations fonctionnelles
Travaille en collaboration avec les membres d’une équipe pluri-professionnelle, les directeurs et le personnel administratif des structures
Activités au coeur de métier
1/ Répondre aux obligations comptables des structures de l’association :
- saisir les écritures comptables,
- saisir, contrôler et régler les factures fournisseurs,
- saisir et contrôler les pièces de caisse et de banque
- suivre les relances fournisseurs
- effectuer les opérations d’enregistrement, de suivi et de contrôle des recettes et des dépenses
- classer et archiver des documents
2/ Mettre en œuvre les outils de contrôle :
- renseigner les tableaux de bord nécessaires au pilotage de l’association,
- exercer une fonction de veille et d’alerte.
3/ S’impliquer dans la dynamique associative :
- établir une relation professionnelle avec les directeurs et le personnel administratif des structures,
- s’inscrire dans un travail d’équipe pluri-professionnelle,
- partager ses connaissances et ses acquis d’expérience,
- gérer et partager l’information avec discernement,
- participer à des réunions.
Connaissance et qualités requises
Savoirs sur l'environnement professionnel et connaissances
Maîtriser les outils informatiques : logiciels de comptabilité, bureautique.
Avoir des connaissances approfondies de la réglementation comptable.
Réactualiser ses connaissances via une veille documentaire professionnelle.
Qualités attendues pour le métier
Organisation, méthode et rigueur
Capacités d’analyse
Esprit d’initiative et autonomie
Capacité à travailler en équipe
Capacité d’adaptation à des interlocuteurs variés
Capacités relationnelles
Capacité à faire face aux imprévus
Discrétion, respect de la confidentialité
Bonne présentation
Formations et expériences professionnelles
Niveau IV en comptabilité et/ou gestion des organisations
Aires de mobilité
Métiers des filières administratives et comptables