Assistant Ressources Humaines
- Pôle : Direction Générale
- Catégorie : Administratif
« Le professionnel agit avec bienveillance à l’égard des bénéficiaires, dans le respect du projet associatif et du projet de structure. Il se doit de veiller à la sécurité et au respect des droits des bénéficiaires. »
Assure la gestion administrative du personnel et assiste la Direction des Ressources Humaines (DRH) dans la gestion des ressources humaines et des relations sociales.
Offres d'emploi liées
Chef de service socioéducatif F/H – 1460
- Pôle : Handicap et insertion
- Cat : Direction / Encadrement
Cadre intermédiaire F/H – 1411
- Pôle : Handicap et insertion
- Cat : Direction / Encadrement
Offres d'emploi générales
Educateur spécialisé ou Assistant de service social F/H – 1358
- Pôle : Développement social
- Cat : Educatif
Infirmier F/H – 1443
- Pôle : Développement social
- Cat : Médical / paramédical
Details
Situation de travail et contexte professionnel
Relations hierarchiques
Exerce ses missions sous l’autorité du DRH et/ou du responsable RH auxquels il rend compte.
Relations fonctionnelles
Travaille en collaboration avec les membres d’une équipe pluri-professionnelle, les directeurs et le personnel administratif des structures.
Est en relation avec des partenaires extérieurs et institutionnels.
Activités au coeur de métier
1/ Assurer la gestion administrative du personnel
- s’assurer du respect de la règlementation sociale,
- établir les contrats de travail et les avenants,
- procéder aux reconstitutions de carrière,
- préparer et saisir les éléments des paies et contrôler les bulletins de salaires,
- établir les soldes de tout compte,
- rédiger les attestations,
- suivre et mettre à jour les dossiers individuels des salariés,
- établir les déclarations réglementaires mensuelles et trimestrielles auprès des organismes sociaux, et régler les charges sociales,
- gérer les arrêts maladies, maternités, accidents du travail en lien avec les CPAM et les caisses de prévoyance,
- assurer la gratification des stagiaires.
2/ Mettre en place des procédures et assurer le suivi de tableaux de bord
- élaborer et actualiser les supports de suivi et les tableaux de bord des ressources humaines,
- mettre à jour les procédures administratives et sociales,
- proposer des axes d’amélioration des procédures internes,
- participer à l’établissement du bilan social, du rapport annuel pour le CSSCT …
3/ Participer à la gestion des ressources humaines
- diffuser les offres d’emploi à l’interne et à l’externe,
- gérer les candidatures,
- assurer le suivi de la CVthèque,
- organiser les entretiens de recrutement des cadres,
- participer à la mise en œuvre des entretiens individuels et professionnels et en assurer le suivi,
- organiser la journée d’intégration des nouveaux salariés.
4/ Assister le directeur des ressources humaines
- participer à la préparation des réunions avec les institutions représentatives du personnel,
- mettre en place les élections des représentants du personnel,
- rédiger, saisir et mettre en forme des documents,
- garantir la mise à jour et le suivi de dossiers RH,
- produire, organiser et diffuser l’information de documents en garantissant leur fiabilité,
- veiller au respect des échéances.
5/ S’impliquer dans la dynamique associative
- établir une relation professionnelle avec les directeurs et le personnel administratif des structures,
- renseigner les salariés et les directeurs de structure dans la gestion du personnel,
- s’inscrire dans un travail d’équipe pluri-professionnelle,
- partager ses connaissances et ses acquis d’expérience,
- gérer et partager l’information avec discernement,
- participer à des réunions.
Connaissance et qualités requises
Savoirs sur l'environnement professionnel et connaissances
Connaître la réglementation sociale.
Connaître les règles de paie.
Maîtriser les logiciels bureautiques et les progiciels RH.
Réactualiser ses connaissances via une veille documentaire professionnelle.
Qualités attendues pour le métier
- Organisation, méthode et rigueur
- Autonomie
- Discrétion – respect de la confidentialité
- Capacité d’adaptation et réactivité
- Capacité d’analyse et de rédaction
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité d’adaptation à des interlocuteurs variés
- Capacités relationnelles
- Bonne présentation
Formations et expériences professionnelles
Formation niveau III en Ressources Humaines ou en gestion des entreprises et des administrations, assistant de direction
Aires de mobilité
Métiers dans le domaine administratif et RH