ACTIVITES AU CŒUR DE METIER

1/ Participer au secrétariat courant :
– la gestion du courrier,
– l’accueil téléphonique,
– la réception du public, clients, fournisseurs…
– la gestion des commandes de fournitures,
– les photocopies et différentes activités de classement et d’archivage.
– rédiger, mettre en forme des documents,
– garantir la mise à jour et le suivi des dossiers,
– produire, organiser et diffuser l’information de documents en garantissant leur fiabilité,
– travailler en lien avec les services de la Direction Générale,

2/ Répondre aux obligations comptables de la structure :
– effectue les opérations d’enregistrement, de suivi et de contrôles des recettes et des dépenses.
– saisir les écritures comptables (clients, fournisseurs),
– renseigner, saisir, éditer, contrôler et transmettre les factures clients,
– contrôler et suivre la facturation de l’activité,
– réalise le suivi des règlements et les relances.
– veille au respect des échéances,

3/ Mettre en œuvre les outils de contrôle et de prévision adaptés au pilotage de l’activité, en lien avec le directeur de la structure :
– renseigner les tableaux de bord nécessaires au pilotage de l’établissement,
– suivre le budget prévisionnel et transmettre au directeur les états afin de lui permettre d’optimiser la gestion de son activité et faciliter sa prise de décision,
– préparer et constituer les dossiers en structurant leur réalisation selon les contraintes et les priorités de sa hiérarchie,
– Réalise des documents de synthèse, conçois des outils de suivi de l’activité de la structure.
– renseigner les outils de gestion de la Direction Générale

4/ S’impliquer dans la dynamique de l’établissement :
– s’inscrire dans un travail d’équipe pluri-professionnelle,
– partager ses connaissances et ses acquis d’expérience,
– gérer et partager l’information avec discernement,
– participer à des réunions.

Principales activités relevées, mais cette liste est non exhaustive.